Diferenciar urgente e importante

DISFRUTA DE LA VIDA!

Las prisas nos acompañan siempre desde que nos levantamos. Y muchas veces NO sabemos priorizar la importancia de las cosas, De los niños y las personan, ...de los momentos.

Disfrutar de las cosas triviales, como ver un amanecer o perderse por las calles de una ciudad,  conversar con los vecinos o amigos, se están perdiendo hoy en día. Y esto sí es una verdadera lástima!

Dediquemos tiempo a lo verdaderamente importante, no a lo urgente. Para no llegar a la vejez con la sensación de haber vivido poco y no tu vida.

Además, no todo depende de nosotros, existen muchas cosas que no dependen de la fuerza de la voluntad y debemos aceptarlo.

¿ qué diferencia hay entre lo importante y lo urgente?

La diferencia entre lo urgente y lo importante

Fotografía original de Alexandru Cofaru

Las definiciones

Que no te cuenten batallas, la diferencia es fácil y si dudas en algunos casos, por raros que sean, es que no tienes el concepto completamente claro. Por eso vamos con las definiciones que son el pilar básico de todo razonamiento.

Tarea urgente

Es una cualidad asociada al tiempo. Aumenta tanto a medida que te queda menos tiempo para la fecha límite, como con el tamaño de la tarea.

• Si dos tareas lleva el mismo tiempo hacerlas, la más urgente es la que tenga la fecha límite antes.
• Si dos tareas tienen la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más tiempo hacer.
• Si se aplaza la fecha límite de una tarea, esta se vuelve menos urgente.
• Si descubres que una tarea será más larga de lo que pensabas, se volverá más urgente.
• Una tarea que no tiene fecha límite, no será nunca urgente.

Como ves el lenguaje no ayuda. En realidad cuando decimos que una tarea es urgente, lo que queremos decir es que es “muy urgente”, mientras que cuando decimos que una tarea no es urgente, en realidad deberíamos decir que es “poco urgente”.

Desde el momento en que tiene fecha límite, una tarea es como mínimo un poquito urgente.

Tarea importante

Es una cualidad asociada a las consecuencias. Una tarea aumenta su importancia si las consecuencias de fracasar en ella aumentan. En otras palabras, una tarea es importante sólo si las consecuencias que sufriremos al no hacerla son graves.

• Dos tareas, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, con consecuencias similares, son igualmente importantes. (Ej: tan importante es escribir un informe como llevarlo a la persona indicada)
• De dos tareas, aunque para nada parecidas, la más importante será siempre la que cause efectos más graves en caso de no completarla.
• Aunque la tarea no cambie, las consecuencias pueden cambiar. Si lo hacen, la importancia de la tarea cambia (aumenta o se reduce).